Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності визначає правила обробки та захисту персональних даних, наданих Користувачами у зв'язку з використанням веб-сайту zetpol.polfirms.com.ua та zetpol.eu.

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних є ZETPOL Sp. z o.o. із головним офісом за адресою: вул. Południowa 16, 42-262 Poczesna (Польща). Зв'язатися з питань захисту персональних даних можна за електронною адресою: zetpol@zetpol.pl або письмово за адресою місцезнаходження компанії.

2. Архітектура безпеки (Стандарт «Зеленої стіни»)

Піклуючись про максимальну безпеку та конфіденційність наших клієнтів і бізнес-партнерів, сервіс zetpol.polfirms.com.ua був розроблений на основі суворих стандартів мінімізації даних. Це означає, що наш сайт не використовує інвазивні сценарії відстеження третіх сторін, які могли б профілювати Користувачів. Трафік на сайті контролюється виключно на рівні внутрішніх анонімних серверних логів для забезпечення стабільності та безпеки інфраструктури (так званий протокол Зеленої стіни – Green Wall Protocol).

3. Мета та правові підстави обробки даних

Персональні дані (наприклад, ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, назва компанії, номер телефону, адреса доставки), надані Користувачами в запитах пропозицій, замовленнях або через контактну форму, обробляються виключно з метою:

• обслуговування запитів та ведення ділового листування (правова основа: ст. 6, ч. 1, п. f GDPR – законний інтерес Адміністратора),
• встановлення співпраці та виконання замовлень на дитяче взуття (правова основа: ст. 6, ч. 1, п. b GDPR – вжиття заходів на запит суб'єкта даних до укладення договору),
• виставлення рахунків-фактур та виконання бухгалтерських зобов'язань (правова основа: ст. 6, ч. 1, п. c GDPR – виконання юридичного зобов'язання Адміністратора).

4. Термін зберігання даних

Персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для виконання запитів пропозицій, тривалості ділової співпраці, а після її завершення – протягом часу, передбаченого законодавством (наприклад, для бухгалтерських та податкових цілей – до 5 років від закінчення календарного року, в якому виникло податкове зобов'язання) або до моменту закінчення терміну позовної давності щодо можливих претензій.

5. Отримувачі даних

Дані Користувачів не надаються третім особам у маркетингових цілях. Отримувачами даних можуть бути виключно:

• суб'єкти, уповноважені згідно із законом (наприклад, податкові органи, суди),
• довірені технічні субпідрядники (постачальники послуг хостингу, кур'єри, що здійснюють доставку),
• компанії, що надають бухгалтерські та юридичні послуги Адміністратору на основі договорів про доручення обробки даних.

6. Права Користувача

Відповідно до положень GDPR (Регламент ЄС 2016/679), кожен Користувач має право на:

• доступ до змісту своїх даних та отримання їх копії,
• виправлення (коригування) своїх даних,
• видалення даних («право бути забутим») – у випадках, передбачених законом,
• обмеження обробки даних,
• заперечення проти обробки даних,
• перенесення даних (отримання даних у структурованому форматі),
• подання скарги до контролюючого органу – Голови Управління захисту персональних даних (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), якщо Користувач вважає, що обробка порушує законодавство.

Для реалізації вищезазначених прав, будь ласка, звертайтеся за адресою електронної пошти: zetpol@zetpol.pl.

7. Файли Cookies (Куки)

Сервіс zetpol.polfirms.com.ua поважає цифровий суверенітет Користувачів. Веб-сайт може використовувати виключно необхідні (технічні) файли cookies, які є критично важливими для правильного відображення та функціонування структури сайту. Ми не використовуємо маркетингові файли cookies, інструменти профілювання або зовнішні системи відстеження.

Технічні файли cookies:

• забезпечують правильну роботу механізмів навігації,
• не зберігають дані, що дозволяють ідентифікувати Користувача,
• видаляються після закриття браузера (сеансові cookies) або мають короткий термін дії.

8. Безпека даних

Ми застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення захисту персональних даних, що обробляються, від несанкціонованого доступу, втрати, пошкодження або знищення. Усі дані зберігаються на безпечних серверах, розташованих на території Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

9. Зміни в Політиці конфіденційності

Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності. Користувачі будуть проінформовані про будь-які зміни шляхом публікації нової версії на веб-сайті. Поточна версія Політики конфіденційності діє з дня її публікації.